最初に、被接種者が「ワクチンQダイアリー」（Webシステム）にアクセスし、名前、連絡先情報、予診票情報等を入力します。その後、接種医が、「HPV9全例登録」（Webシステム）にアクセスし、被接種者の入力内容を確認し、接種後に接種日時、接種部位等を入力することで登録が完了します。詳しい方法は操作マニュアル（詳細版）、動画コンテンツでご確認いただけます。

医療従事者の方が説明することを想定した資料を準備していますので、ご活用ください。被接種者のフローに合わせて、予約時・接種前そして接種後の各時点に医療従事者の方が確認する項目とフローをまとめています。 ワクチンQダイアリーを被接種者に説明していただく際に、医療従事者にご利用いただくサポートツールになります。

利用フローの概要は操作マニュアル（詳細版）の最初のページでご確認いただけます。同じ資料で詳細な入力方法もご確認いただけます。

利用端末へのインストールは不要です。「HPV9全例登録」と「ワクチンQダイアリー」はいずれもWebブラウザを介して利用するWebシステムです。URL入力または二次元コードを読み込んでいただくことにより、システムをご利用いただけます。

利用端末に情報は保存されません（画面キャプチャを端末本体に保存された場合は除く）。本システムは、データサーバー（日本国内に設置）にデータが保管されます。また、本システムはID、パスワードがなければログインできません。
なお、接種時のシステム入力を通知する E-mailに被接種者のお名前が表示されますので、適切な管理をお願いいたします。

3省2ガイドラインに準拠した開発、運用を実施しています。
　(1)「医療情報システムの安全管理に関するガイドライン」（厚労省，医療機関等向け）
　(2)「医療情報を受託管理する情報処理事業者における安全管理ガイドライン」（経産省，ベンダー向け）
　(3)「クラウドサービス事業者が医療情報を取り扱う際の安全管理に関するガイドライン（総務省，ベンダー向け）
（現在（2）と（3）が「医療情報を取り扱う情報システム・サービスの提供ベンダーにおける安全性ガイドライン」に統合されています。）
また、ISMS（ISO/IEC27001）の認証も受けて運営されています。

入力項目は以下のとおりです。

• 被接種者情報
  • 氏名
  • 生年月日
  • 住所
  • 郵便番号
  • 連絡先（電話番号、メールアドレス）
  • イニシャル
  • 過去の予防接種の接種内容・接種時期
  • 既往歴、合併症の有無等
  • 体調変化の有無

はい。予診票（紙）の一部の情報を「ワクチンQダイアリー」へご入力お願いします。なお、予診票（紙）は、医療機関にて必要に応じて適切な保管をお願いします。

「多様な症状」の発現状況について規制当局より照会があった際、被接種者の背景情報も含めた検討が必要となるためです。

「ワクチンQダイアリー利用規約」及び「『ワクチンQダイアリー』個人情報の取り扱いについて 同意説明書」を「ワクチンQダイアリー」上で表示し、被接種者が読み、理解した上で同意いただきます。

入力方法を解説した動画を準備しておりますので、ご活用ください。

可能です。任意の日程で通知を設定することができます。

1. URLもしくは二次元コードにてアクセス
2. 新規登録をクリック
3. HPV9全例登録（接種医向け）利用規約に同意
4. 氏名、電話番号、E-mailアドレス、接種医療機関、パスワードを入力し、【確認】をクリック
5. 登録画面にて記入内容を確認し、内容が正しければ【登録】をクリック
6. 登録されたメールアドレス宛にメール配信。

＊なお、e-learningと「HPV9全例登録」のユーザーID・パスワードは、同一のものが使用可能です。

被接種者が「ワクチンQダイアリー」からすでに入力している内容に、接種後の入力事項として以下を追加入力します。

• シルガード9 の接種部位
• 接種日時

1回目の接種時に、次回接種を異なる医師が行うことが分かっている場合は、「HPV9全例登録」で接種後入力事項を入力後、接種予定日変更画面で接種中止（転院希望）を選択してください。２回目の接種医は、システムで被接種者を検索し、被接種者に関する情報の閲覧申請を行い、被接種者から閲覧への同意を得た上で入力を進めていただきます。3回目の接種で接種医が異なる場合も同様です。

本システムは、被接種者の情報を接種医のみが閲覧できる仕様です。したがって、複数の接種医が共通のアカウントを使用することは、個人情報保護の観点からお控えください。

入力方法を解説した動画を準備しておりますので、ご活用ください。